Декларация о соответствии условий труда на рабочих местах

1. Нюансы подачи декларации по условиям труда

По завершению специальной оценки условий труда работодатели должны составить и подать в трудовую инспекцию специальную декларацию. В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», декларация учитывает все рабочие места в организации, на которых:

• Не выявлено вредных и опасных производственных факторов;
• Условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

С 1 мая 2016 года вступили в силу изменения в упомянутый закон о специальной оценке. Если прежде в декларацию вносились только те места, на которых не выявлено вредных и опасных факторов, то теперь порядок составления этого документа изменился. Если специальная оценка условий труда была проведена после 1 мая 2016 года, то в декларацию вносятся и те рабочие места, на которых условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обновленный закон ( Федеральный закон № 136-ФЗ от 01.05.2016 «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда») вносит уточнения в отношении спецоценки, проведенной до 1 мая. В случае если по результатам такой СОУТ в организации были выявлены места с оптимальными и допустимыми условиями, а в декларации их нет — необходимо подать в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия уточненную декларацию. Срок подачи уточненной декларации — в течение 30 рабочих дней после принятия закона, то есть, до 16 июня 2016 года включительно!

Нюансы подачи декларации по условиям труда

• Декларация заполняется после первого этапа спецоценки — идентификации вредных и опасных производственных факторов. Следующие этапы СОУТ на задекларированные рабочие места не распространяются;
• Декларацию необходимо сдать не позднее 30 рабочих дней после оформления отчета о специальной оценке условий труда;
• Декларация действительна в течение 5 лет с момента подачи. Если за это время на предприятии не было зафиксировано случаев производственного травматизма или профессиональных заболеваний — декларация продлевается еще на 5 лет;
• На рабочих местах, внесенных в декларацию по результатам СОУТ, не нужно проводить специальную оценку условий труда повторно;
• Если в течение 5 лет на рабочем месте были обнаружены случаи профзаболеваний или травматизма, декларирование конкретно этого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую спецоценку, и по ее итогам подать декларацию повторно.

Форма декларации

В декларации указываются:

1. Наименование организации (ФИО в случае ИП), юридический и фактический адреса, ИНН и ОГРН;
2. Индивидуальные номера задекларированных рабочих мест (их присваивает комиссия по специальной оценке), ФИО сотрудников, работающих на этих местах и наименования их должностей (из Общероссийского классификатора профессий), численность сотрудников, занятых на рабочем месте;
3. Данные об организации, проводившей СОУТ (наименование, номер организации в реестре, номер и дата экспертного заключения);
4. Дата принятия и окончания действия декларации.

Заполненная декларация подается в ГИТ либо лично заявителем, либо по почте, либо через официальный сайт Роструда (с обязательной электронной подписью).